Dla właściciela małej firmy komputery są podstawą interesu. Jeśli komputery spowalniają pracowników, należy podjąć decyzję: czy warto poświęcić czas i podejmować wysiłek modernizacji posiadanych komputerów, czy może nadszedł już czas na inwestycję w nowe urządzenia?
Przy podejmowaniu decyzji o modernizacji lub wymianie komputera należy wziąć pod uwagę wiele czynników. Oto najważniejsze obszary do wzięcia pod uwagę przed podjęciem decyzji.
Laptop czy komputer stacjonarny?
Czy pracownicy obecnie korzystają z laptopów, czy komputerów stacjonarnych i czy te komputery zaspakajają ich potrzeby teraz i będą to robić w przyszłości? Przykładowo, pracownicy, którzy często pracują zdalnie lub podróżują do klientów, mogliby zyskać dzięki korzystaniu z laptopów, smukłych i lekkich, lub urządzeń 2w1, natomiast grafik pracujący w biurze wolałby wydajny komputer stacjonarny w jednym lub dwom dużymi monitorami. Weź pod uwagę te wady i zalety:
- Komputery stacjonarne zazwyczaj zapewniają więcej funkcji, mocy i prędkości niż laptopy z tego samego zakresu cenowego. Komputery stacjonarne łatwiej się także aktualizuje niż laptopy.
- Laptopy z łatwością zapewniają moc porównywalną z wydajnymi komputerami stacjonarnymi, jednak trzeba za to zapłacić trochę więcej. Kolejna zaleta: wielu pracowników preferuje elastyczność laptopów, umożliwiającą na przykład pracę z domu, wiec zapewnienie laptopów ułatwi przyciągnięcie większej liczby pracowników.
- Urządzenia 2w1, łączące tablet dotykowy z pełnowymiarową, odłączaną klawiaturą, zapewniają wszechstronność i przenośność, a także elegancki sposób prezentowania klientom informacji podczas spotkań sprzedażowych.
Jeśli komputery w Twojej małej firmie nie odpowiadają potrzebom służbowym pracowników, być może czas już przejść na nowe komputery.
Modernizacja pamięci RAM
Zgodnie z danymi opracowanymi przez naukowców firmy Intel, komputer nie starszy niż rok uruchamia się średnio poniżej minuty. Jednakże komputery starszy niż pięć lat uruchamiają się średnio w ponad cztery minuty1. W ciągu roku pracownicy korzystający ze starszych komputerów spędzają nawet 11 godzin tylko w oczekiwaniu na uruchomienie starszego komputera2. Ogólnie rzecz biorąc, starsze komputery mogą zmniejszyć wydajność pracowników o 29% i generować koszty firmy w wysokości nawet 17 000 USD rocznie na pracownika z tytułu utraconej produktywności.3.
Modernizacja komputera poprzez zwiększenie ilości pamięci RAM (pamięci o dostępie swobodnym) może zwiększyć prędkość i wydajność. Pamięć RAM to pamięć krótkotrwała, w której komputer umieszcza aktualnie używanie dane, dzięki czemu informacje są łatwo dostępne. Im więcej pamięci RAM ma komputer, tym więcej danych może przetwarzać na raz.
Kolejnym sposobem na zmaksymalizowanie wydajności pamięci RAM jest korzystanie z wydajniejszego procesora. Centralna jednostka obliczeniowa (CPU) to „mózg” komputera, która mówi mu, co ma robić. Im szybszy i wydajniejszy procesor komputera, tym lepsza będzie całkowita wydajność komputera. Procesory Intel® Core™ zapewniają zaawansowaną wydajność na potrzeby szeregu zastosowań biznesowych. Wybór urządzenia klasy biznesowej na platformie Intel vPro® Essentials na potrzeby małej firmy może zapewnić większą ochronę przed zagrożeniami bezpieczeństwa niż samo oprogramowanie.
Ile lat mają elementy sprzętowe?
Wiek komputerów i ich elementów sprzętowych (jeśli zostały zakupione oddzielnie) to kolejny czynnik do rozważenia przy podejmowaniu decyzji o modernizacji komputera lub zakupie nowego. Starsze komputery będą wymagały częstszych napraw niż nowsze. Badania firmy Intel wykazały, że koszty napraw pięcioletniego komputera wynoszą średnio 662 USD rocznie. W tym samym badaniu małe firmy podały, że średnio 43% ich ponad pięcioletnich komputerów ulegało awariom każdego roku w porównaniu z nieco ponad 5% komputerów młodszych niż rok4.
W zależności od wieku komputerów firmowych koszty naprawy i konserwacji starszych komputerów szybko się akumulują. Ocena rocznych kosztów konserwacji komputerów może ułatwić podjęcie decyzji o modernizacji lub wymianie komputerów.
Wąskie gardła komputerów
Dzisiejsze aplikacje biznesowe wymagają do skutecznego działania większej ilości danych niż kiedykolwiek wcześniej i większej wydajności komputerów. Wraz z rosnącymi wymaganiami systemów operacyjnych w zakresie pamięci masowej, przestarzałe komputery mogą być powodem obniżenia produktywności pracowników oczekujących na uruchomienie komputera, zapis lub załadowanie plików. Wielozadaniowość, niezbędna w wielu dzisiejszych miejscach pracy, może być trudna, jeśli komputer nie ma wystarczającej wydajności pamięci RAM i procesora do obsługi wielu programów jednocześnie. To wpływa nie tylko na produktywność — może także prowadzić do kłopotliwych sytuacji, takich jak zawieszanie się aplikacji do wideokonferencji lub prezentacji podczas spotkań z klientami.
Jeśli korzystasz z nowoczesnych aplikacji, takich jak sztuczna inteligencja, zaawansowana analiza, przetwarzanie w chmurze lub aplikacje o dużym obciążeniu wizualnym, takie jak wideokonferencje lub edycja wideo, możesz potrzebować większej wydajności niż ta dostępna w posiadanych komputerach. Zidentyfikowanie określonych procesów, w których występują wąskie gardła, a także problemów technicznych stojących za nimi (takich jak niewystarczająca ilość pamięci) ułatwi określenie, czy modernizacja komputera jest bardziej opłacalna i łatwiejsza niż zakup nowego.
Kiedy warto zacząć od nowa?
Kiedy warto zacząć od nowa? W niektórych przypadkach zmodernizować komputery, dodając więcej pamięci RAM, większą pamięć masową lub szybszy procesor. Jednak często najlepiej kupić nowy sprzęt, zwłaszcza w jednym z następujących przypadków:
- Pracownicy mają obecnie komputery stacjonarne i potrzebują laptopów lub urządzeń 2w1, aby pracować poza biurem.
- Koszt niezbędnych aktualizacji, w tym opłaty serwisowe przy korzystaniu z usługi zewnętrznej jest podobny do kosztu zakupu nowego komputera.
- Komputery mają pięć lub więcej lat.
- Komputery firmowe są kluczem do sukcesu firmy.
- Pracownicy wykorzystują do pracy prywatne urządzenia, co może prowadzić do ujawnienia krytycznych danych firmy.
Nieważne, czy wolisz unowocześnić posiadany sprzęt, czy kupić nowe komputery na potrzeby małej firmy, inwestycja zwróci się dzięki zwiększeniu produktywności, wydajności i zadowolenia pracowników.
Przeczytaj nasz przewodnik po modernizacji komputerów, aby dowiedzieć się więcej o sposobach modernizowania komputera.