Na czym polega modernizacja technologii?

Czy modernizacja technologii jest potrzebna w Twoim małym przedsiębiorstwie?

Bez względu na to, czy jest to pierwsza czy już któraś z kolei modernizacja technologii w Twoim małym przedsiębiorstwie, umiejętność rozpoznawania oznak wskazujących, że nadszedł czas na modernizację technologii, może pomóc oszczędzić czas i pieniądze, zatrzymać cennych pracowników i najlepszych klientów oraz uniknąć problemów związanych z technologią.

Jak zatem stwierdzić, kiedy nadszedł czas, by wymienić obecne komputery? Opisaliśmy trzy najważniejsze oznaki mogące wskazywać, że nadeszła pora na modernizację technologii, a także korzyści, jakie może ona przynieść dla małych przedsiębiorstw.

Nie. 1: Spadek wydajności pracowników może wskazywać, że nadszedł czas na modernizację technologii

Masz wrażenie, że im komputer jest starszy, tym dłużej się uruchamia? To nie złudzenie. Starsze komputery naprawdę uruchamiają się dłużej. W rzeczywistości pracownicy mogą stracić nawet jeden dzień pracy każdego roku, tylko czekając na uruchomienie trzyletniego lub starszego komputera, a co za tym idzie — praca na starszych komputerach może być mniej wydajna¹.

Zainwestowanie w nowe komputery przeznaczone dla małych przedsiębiorstw może pomóc poprawić produktywność i wydajność pracowników. Przykładowo urządzenia oparte na platformie Intel vPro® są tworzone z myślą o potrzebach pracowników, a najnowsze procesory Intel® Core™ zapewniają jeszcze wyższą wydajność, wykorzystując technologię Intel® Thread Director, która dynamicznie dostosowuje moc obliczeniową w zależności od sposobu używania każdego komputera² W ten sposób pracownicy mogą pracować szybciej z mniejszą liczbą przerw, wykonując wiele zadań równocześnie³ — prowadząc wideokonferencje z klientami, współpracując z innymi, przygotowując ofertę lub robiąc wszystko to równocześnie, zarówno w biurze, jak i poza nim.

Nie. 2: Rozważ modernizację, gdy rozwiązania w zakresie cyberbezpieczeństwa urządzeń mają co najmniej cztery lata

Starsze komputery w firmie mogą być bardziej narażone na cyberataki. W gruncie rzeczy zabezpieczenia komputerów starszych niż cztery lata są naruszane trzy razy częściej w porównaniu z komputerami mającymi mniej niż trzy lata⁴. A padnięcie ofiarą cyberataku jest kosztowne. Naraża to małe przedsiębiorstwa na przestój w działalności, a z danych globalnej firmy zajmującej się cyberbezpieczeństwem — Kaspersky — wynika, że średni koszt naruszeń danych w sektorze małych przedsiębiorstw w 2020 roku wyniósł 101 000 USD⁵.

Możesz się łudzić, że Twoja firma jest zbyt mała, by była narażona na ataki. To powszechne przeświadczenie. Według magazynu Forbes 57 procent właścicieli małych przedsiębiorstw jest przekonanych, że nie będą celem cyberataku⁶. A jaka jest rzeczywistość? Małe przedsiębiorstwa są głównym celem cyberprzestępców i stanowią 43 procent wszystkich naruszeń danych⁷, jak wynika z raportu z badań na temat naruszeń danych przygotowanego przez firmę Verizon.

Modernizacja technologii nie tylko może pomóc ograniczyć te zagrożenia bezpieczeństwa, ale także zapobiec bardziej nowoczesnym, zaawansowanym cyberatakom, które często umykają zabezpieczeniom opartym wyłącznie na oprogramowaniu, zwykle używanym na starszych komputerach.

Zmodernizowanie komputerów przez zastosowanie w nich zabezpieczeń sprzętowych, jak platforma Intel vPro® Essentials z wbudowanymi funkcjami zabezpieczeń Intel® Hardware Shield, pozwala uzyskać kompleksowe rozwiązanie zabezpieczające urządzenia pracowników na poziomach aplikacji, oprogramowania, oprogramowania sprzętowego i sprzętu, zmniejszając powierzchnię podatną na atak i ograniczając możliwości potencjalnych ataków. Ponadto używanie urządzeń opartych na platformie Intel vPro® Essentials niesie ze sobą dodatkowe korzyści, jakie zapewnia Intel® Threat Detection Technology (Intel® TDT) — funkcja Intel® Hardware Shield umożliwiająca monitorowanie cyberataków i zarządzanie procesami związanymi z bezpieczeństwem za kulisami, aby uzyskać stale wysoką wydajność systemu i produktywność pracowników.

Nie. 3: Modernizacja technologii jest kluczowa, gdy konkurencja zaczyna zyskiwać przewagę

Niespodziewane wydarzenia w ostatnich latach znacznie wpłynęły na sposób funkcjonowania wielu małych przedsiębiorstw, zmuszając je do szybkiego dostosowania działalności do sytuacji. Wyniki ankiety przeprowadzonej pod koniec 2021 roku wśród małych przedsiębiorstw na całym świecie⁸ pokazują, że 95 procent respondentów w jakiś sposób zwiększyło swoją obecność w Internecie na przestrzeni roku, a 71 procent ankietowanych wskazało inwestycje w zmodernizowane technologie jako kluczowe dla ich przetrwania, z czego 62 procent stwierdziło, że nie przetrwaliby, nadal korzystając ze starszych technologii. Ponadto 75 procent uważa, że inwestycje w technologię przyniosą długofalowe korzyści, od większej efektywności biznesowej, wydajności i bezpieczeństwa po uzyskanie przewagi konkurencyjnej.

W obliczu nieznanych przyszłych wyzwań modernizacja technologii małego przedsiębiorstwa w tym momencie jest jednym ze sprawdzonych sposobów, by nadal spełniać potrzeby klientów, rozwijać działalność i przygotować się na różne niespodziewane okoliczności. Komputery klasy biznesowej z najnowszymi procesorami Intel® Core™ powstały, by sprostać potrzebom rozwijających się firm. Zapewniają nawet o 27 procent wyższą ogólną wydajność aplikacji⁹ i o 34 procent szybszą reakcję systemu¹⁰, umożliwiając pracownikom dalsze napędzanie rozwoju małego przedsiębiorstwa i wyprzedzenie konkurencji.

Jakie są zalety modernizacji technologii dla firmy?

Choć ważna jest świadomość kosztów, jakie małe przedsiębiorstwo ponosi w związku z korzystaniem ze starej technologii, na przykład wynikających z nieplanowanych przestojów i gorszej wydajności, kluczowe jest również zrozumienie zalet modernizacji technologii dla firmy. Oto cztery zalety modernizacji technologii na nowszą:

• Obsługa mobilności i pracy zdalnej. Podczas gdy małe i średnie przedsiębiorstwa przewidują, że blisko 40 procent ich pracowników będzie pracować zdalnie¹¹, jeszcze nigdy nie było tak ważne wyposażenie pracowników w technologię opracowaną z myślą o mobilności, która zapewnia wydajność, łączność i funkcje zabezpieczeń potrzebne pracownikom do jak najlepszej pracy w każdym miejscu.
• Pomaga zatrzymać cennych pracowników. Prawie połowa pracowników twierdzi, że odeszłaby z obecnej pracy, gdyby byli niezadowoleni lub sfrustrowani z powodu technologii w miejscu pracy¹². Firmy nie mogą sobie pozwolić na rezygnację z modernizacji technologii. Zapewnienie pracownikom zmodernizowanej technologii gwarantującej najlepsze doświadczenia w pracy ma kluczowe znaczenie. Bez tego pracownicy mogą postanowić pracować gdzie indziej.
• Umożliwia pozyskanie najlepszych talentów do małego przedsiębiorstwa. Na dzisiejszym wysoce konkurencyjnym rynku pracy, gdzie 92 procent pracodawców mówi o deficycie lub braku wykwalifikowanych kandydatów¹³, przyciągnięcie talentów jest dużym wyzwaniem. Oferowanie miejsca pracy wyposażonego w wysoce wydajne komputery opracowane z myślą o potrzebach pracowników cyfrowych może być istotnym czynnikiem podczas rekrutacji dającym przewagę nad konkurencją.
• Umożliwia obsługę klienta na najwyższym poziomie. Technologia bezpośrednio wpływa na jakość obsługi klientów przez pracowników. Przestarzała technologia może być przyczyną nieefektywnych interakcji, długich czasów oczekiwania i w efekcie niezadowolonych klientów. Podczas gdy ponad 90 procent klientów twierdzi, że zrezygnowałoby z usług dostawcy korzystającego z przestarzałej technologii¹⁴, używanie starych urządzeń mogłoby mieć katastrofalne skutki dla małych przedsiębiorstw.

Modernizowanie technologii dzięki komputerom stworzonym dla małych przedsiębiorstw

Świadomość, że nadszedł czas na modernizację technologii, może być przytłaczająca, ale odkładanie wymiany komputerów na później może negatywnie wpłynąć na małe przedsiębiorstwo. Od wydajności przez bezpieczeństwo aż po rotację pracowników i obsługę klienta — koszty są zbyt duże, a stawka za wysoka, by opóźniać modernizację technologii.

Wymiana dotychczasowych komputerów na bezpieczne, responsywne i wydajne komputery oparte na platformie Intel vPro® Essentials może pomóc spełnić oczekiwania pracowników i klientów w zakresie technologii, zachować bezpieczeństwo w stale zmieniającym się środowisku zabezpieczeń oraz przygotować się na wyzwania jutra. Już dziś porozmawiaj z firmą Intel lub zaufanym doradcą o swoich potrzebach związanych z modernizacją technologii, by stale rozwijać swoje małe przedsiębiorstwo.