Niedostatki technologiczne mogą z czasem wkraść się do każdej małej firmy, najczęściej niepostrzeżenie. Pracownicy czekający co rano kilka minut na uruchomienie komputera, awarie komputerów, naruszenia bezpieczeństwa danych i technologia, która po prostu nie jest w stanie dotrzymać kroku nowym, bardzo wymagającym aplikacjom, obniżają wydajność i rentowność firmy4.
Ukryte koszty starszych komputerów
Czy zauważyłeś, że im starszy jest Twój komputer, tym jego uruchomienie wydaje się trwać dłużej? To nie złudzenie. Starsze komputery naprawdę uruchamiają się dłużej. W rzeczywistości według raportu firmy J. Gold Associates pt. „Analiza kosztów starszych komputerów w małych i średnich firmach — wybrane wyniki” (z ang. Older PCs in SMB cost study — selected results5), wykonanego na zlecenie firmy Intel, szacuje się, że komputer, który ma mniej niż rok potrzebuje średnio mniej niż minutę, aby się uruchomić. Po pięciu latach średni czas uruchomienia komputera wydłuża się do nieco ponad czterech minut. W ciągu całego roku pracownicy mogą stracić do 11 godzin, czekając na uruchomienie się starszego komputera1.
Ale nie tylko czekanie na uruchomienie się komputera jest stratą czasu. Badanie przeprowadzone przez J. Gold Associates wykazało także, że każdego roku w małych firmach ponad 40% (43,42%) komputerów PC, które mają więcej niż pięć lat, psuje się lub ulega awarii. Dla porównania w przypadku komputerów, które mają mniej niż jeden rok, odsetek ten wynosi 5%. Koszt awarii starszego sprzętu komputerowego może wynieść około 662 dolarów rocznie za każdą usterkę6.
Podsumowując, starsze komputery mogą zmniejszyć produktywność pracowników o 29% i spowodować koszty w wysokości 17 000 dolarów rocznie z powodu spadku wydajności jednego pracownika3.
To jeszcze nie wszystko. Starsze komputery mogą być także bardziej podatne na ataki cybernetyczne. A to może być wyjątkowo kosztowne, szczególnie dla małych firm. Firma J. Gold Associates informuje, iż respondenci przyznali, że przeciętnie ich starsze komputery były hakowane częściej niż nowszy sprzęt. Globalnie respondenci oszacowali, że średnio 5,92% ich komputerów mających mniej niż rok zostało zaatakowanych przez złośliwe oprogramowanie lub było przedmiotem innych włamań. W przypadku komputerów starszych niż pięć lat odsetek ten wzrasta do 34,47%3.
Co to oznacza pod względem potencjalnych kosztów finansowych dla małej firmy? Na całym świecie, w przypadku gdy komputer pracownika ma więcej niż pięć lat, średni koszt pojedynczego naruszenia bezpieczeństwa danych szacuje się na 35 745 dolarów na pracownika7.
Bądź na bieżąco z najnowocześniejszą technologią
Ukryte koszty starszych komputerów to nie tylko wolne uruchamianie i awarie czy nawet łamanie zabezpieczeń. Prawda jest taka, że wiele aplikacji jest często aktualizowanych, a aktualizacje te z jednej strony poprawiają i rozszerzają funkcjonalność, ale z drugiej mogą również wymagać większej mocy obliczeniowej.
RJ Martino, dyrektor wykonawczy w Scale Technology, mówi: — Jeśli nie masz najnowszego sprzętu komputerowego, niektóre funkcje nowego lub zaktualizowanego oprogramowania po prostu nie mogą zadziałać. W najgorszym przypadku aktualizacja systemu operacyjnego może nawet spowolnić działanie Twojego komputera — twierdzi RJ Martino. Obecnie modernizacja sprzętu komputerowego nawet co dwa lata może nie być wystarczająca. Martino dochodzi do wniosku: — Jeśli chcesz korzystać z najnowocześniejszych technologii, lepiej upewnij się, że masz najnowocześniejszy sprzęt8.
Dowiedz się więcej o kluczowych komponentach sprzętu komputerowego ›
Odświeżenie dla zwiększenia mocy
Aby zwiększyć produktywność swoich pracowników i moc najnowszych aplikacji biznesowych, porozmawiaj z zaufanym partnerem na temat tego, czy nadszedł już czas na modernizację sprzętu komputerowego. Oszczędności i wzrost produktywności, które możesz osiągnąć, mogą znacznie przewyższyć ukryte koszty wynikające z próby wyciśnięcia więcej z komputerów, które obecnie posiadasz9.